Finance & comptabilité

Relances impayés

Les factures en retard sont relancées automatiquement

Automatisation
42–68 créditsDélai max 10 jMaintenance 24 crédits/mois

En résumé

Relancez automatiquement les factures en retard — séquences configurées, tableau de suivi des impayés, escalade progressive jusqu'au recouvrement.

Pour qui ?

Dirigeant, DAF, responsable admin

Dans quel contexte ?

PME ou ETI dont les impayés s'accumulent faute de relances systématiques, avec une charge manuelle sur l'admin ou la direction.

Pourquoi ce service ?

Le problème

Impayés qui traînent, relances manuelles oubliées

Pourquoi c'est important

Un impayé non relancé devient un impayé difficile à récupérer — la régularité des relances protège la trésorerie sans agressivité maladroite.

Si vous ne faites rien

Encours client qui gonfle, trésorerie tendue, litiges tardifs, temps perdu à relancer au cas par cas, mauvaise image si relance brutale.

Ce que ça change

  • Relances automatiques selon une séquence définie
  • Tableau de suivi des impayés en temps réel
  • Réduction de l'encours client
  • Moins de charge manuelle sur l'administration

Arguments & repères

  • BénéficeDes relances régulières accélèrent le recouvrement sans mobiliser l'équipe.
  • RisqueChaque impayé non traité fragilise la trésorerie de la PME.
  • EfficacitéUne séquence automatisée remplace des relances irrégulières et stressantes.

Une part significative des retards de paiement B2B pourrait être réduite par des relances structurées et régulières.

Recouvrement PME

Source : études trésorerie PME — à valider équipe commercial (2024)

Exemples concrets

  • Une PME relance automatiquement à J+7, J+15 et J+30 sans intervention manuelle.
  • Un DAF visualise en un coup d'œil les 12 factures les plus anciennes en retard.
  • Un dirigeant réduit son encours client de 20 % en 3 mois grâce aux relances systématiques.

Livraison & mise en œuvre

Ce que vous obtenez

Séquence de relances + tableau de suivi impayés

Rôle de l'IA

Priorisation des impayés par montant et ancienneté, rédaction de relances adaptées au profil client, suggestion d'escalade et synthèse pour le dirigeant.

Quand commander ?

Quand l'encours client dépasse un seuil confortable ou que des relances sont régulièrement oubliées.

Relances impayés — PolyIA