Direction & pilotage

Reporting hebdomadaire automatisé

Une synthèse envoyée chaque lundi au dirigeant et son équipe

AutomatisationPilotage
40–65 créditsDélai max 10 jMaintenance 24 crédits/mois

En résumé

Recevez chaque semaine une synthèse claire de votre activité — rapport automatisé, chiffres consolidés, envoyé au dirigeant et à son équipe.

Pour qui ?

Dirigeant, équipe de direction

Dans quel contexte ?

Direction et équipe de pilotage qui passent plusieurs heures chaque semaine à compiler manuellement les chiffres avant les points de suivi.

Pourquoi ce service ?

Le problème

Temps perdu à compiler les chiffres chaque semaine

Pourquoi c'est important

Un reporting régulier et fiable installe une discipline de pilotage — tout le monde part des mêmes chiffres, au bon moment.

Si vous ne faites rien

Retards de reporting, chiffres incohérents entre services, réunions sans préparation, décisions reportées faute de visibilité.

Ce que ça change

  • Synthèse hebdomadaire envoyée automatiquement
  • Chiffres consolidés, prêts pour le comité
  • Moins de charge sur l'assistant de direction
  • Historique des rapports consultable

Arguments & repères

  • BénéficeUn reporting automatisé fiabilise le rythme de pilotage hebdomadaire.
  • RisqueLa compilation manuelle est la première cause de retard ou d'erreur dans les reportings.
  • EfficacitéLibérer du temps administratif redonne de la bande passante à la direction.

Les directions qui automatisent leur reporting réduisent de plusieurs heures le temps de préparation hebdomadaire.

Pilotage direction PME/ETI

Source : retours clients Inventiv — à valider équipe commercial (2024)

Exemples concrets

  • Un dirigeant reçoit chaque lundi matin sa synthèse CA, marge et trésorerie avant le comité.
  • Une équipe de direction partage le même rapport et prépare ses arbitrages en amont.
  • Un assistant de direction retrouve les rapports des 12 derniers mois en une recherche.

Livraison & mise en œuvre

Ce que vous obtenez

Rapport récurrent configuré + envoi automatique

Rôle de l'IA

Génération du rapport récurrent, mise en avant des variations significatives, rédaction de commentaires synthétiques et personnalisation par destinataire.

Quand commander ?

Quand la préparation du reporting hebdomadaire mobilise plus d'une personne ou arrive systématiquement en retard.

Reporting hebdomadaire automatisé — PolyIA